Wat is Mijn Belastingdienst Zakelijk? Je zakelijke inlogportaal voor btw en ICP

De rode draad staat op de gids over de kennisbank; deze pagina is een korte definitie.

Mijn Belastingdienst Zakelijk (MBZ) is het online portaal van de Belastingdienst voor ondernemers: de zakelijke tegenhanger van het “gewone” Mijn Belastingdienst waar je privé-aangifte woont. Hier doe je als zzp’er je btw-aangifte, vind je je aanslagen en betaalkenmerken, dien je suppleties in en vraag je betalingsregelingen aan.

Inloggen: DigiD volstaat voor de eenmanszaak

Goed nieuws voor eenmanszaken: je logt in met je eigen DigiD, want jij en de zaak zijn immers dezelfde persoon. De duurdere eHerkenning (het zakelijke inlogmiddel) is verplicht voor rechtspersonen zoals bv’s, maar als zzp’er heb je hem voor MBZ niet nodig. Zie je ergens een eHerkenning-eis voorbijkomen, check dan eerst of de DigiD-route voor eenmanszaken niet gewoon openstaat; meestal wel.

Wat je er in de praktijk doet

Voor de meeste zzp’ers zijn het vier dingen: elk kwartaal de btw-aangifte (tenzij je boekhoudpakket die rechtstreeks indient, dan is MBZ je controle-achtervang), het betalingskenmerk opzoeken voor de betaling, oude aangiftes en aanslagen teruglezen (handig bij de jaarafsluiting of een boekhouder-overdracht), en incidentele zaken als een suppletie of betalingsregeling. De privé-kant (je aangifte inkomstenbelasting als IB-ondernemer) doe je juist wéér in het gewone Mijn Belastingdienst; die splitsing verrast elk jaar opnieuw mensen die “alles zakelijk” op één plek zoeken.

De tip die gedoe voorkomt

Log er één keer preventief in, vandaag nog als je dat nooit deed: niet omdat er iets moet, maar omdat je een DigiD-probleem (verlopen app, vergeten activatie) wilt ontdekken op een rustige dinsdag en niet op de avond van de aangifte-deadline. Vijf minuten, en het portaal is voortaan gewoon gereedschap in plaats van een drempel.