KvK-uittreksel: bewijs van je inschrijving | BTW Vriend

Een KVK-uittreksel is het officiële document uit het Handelsregister waarmee je aantoont dat je bedrijf bestaat. Erop staan je KVK-nummer, RSIN (als die er is), bedrijfsnaam, rechtsvorm, vestigingsadres, activiteiten (SBI-codes) en wie het bedrijf mag vertegenwoordigen.

Waarvoor je het gebruikt

Banken vragen er een bij het openen van een zakelijke rekening. Grote opdrachtgevers of aanbestedingen willen een recent exemplaar (meestal niet ouder dan 3 maanden). Verhuurders van bedrijfsruimte, verzekeraars en soms kredietverstrekkers hebben het ook nodig. Voor dagelijkse klantfacturen heb je het niet nodig; daar is je KVK-nummer en btw-id genoeg.

Welke varianten er zijn

Een standaard-uittreksel (digitaal pdf of papier) kost een paar euro. Een gewaarmerkt digitaal uittreksel bevat een elektronische handtekening van de KVK en wordt door banken en overheid vaak expliciet gevraagd. Voor zuiver informatieve controles biedt de KVK ook een gratis online inzage via Handelsregister.nl, maar dat is géén officieel uittreksel.

Hoe je het ophaalt

Via mijn.kvk.nl log je in met DigiD; het uittreksel is er direct na betaling. Hoe inschrijven werkt staat op KVK inschrijven; de kennisbank verzamelt alle begrippen op de kennisbank-gids. Een gewoonte van zzp’ers: één recent uittreksel op de harde schijf voor als een bank er plots om vraagt.

Bronnen

• KVK, Uittreksel Handelsregister