Boekhouding voor de bouw en klussers

De rode draad staat op de gids over beroepen; deze pagina zoomt in op één vak.

De bouw heeft als enige branche in deze serie een eigen btw-systeem middenin Nederland: de verleggingsregeling bij onderaanneming. Wie voor aannemers werkt én voor particulieren, jongleert daardoor met facturen mét en zonder btw, en dat is precies waar het in klusadministraties misgaat. De regeling helder, plus de rest van het vak.

Jouw btw, situatie één: werken als onderaannemer (verleggen)

Voer je (een deel van) een werk van stoffelijke aard uit in opdracht van een aannemer (jij metselt, stuct, installeert of timmert binnen andermans bouwproject), dan geldt verplicht de verleggingsregeling: jij factureert zonder btw met de vermelding “btw verlegd” plus het btw-id van de hoofdaannemer, en híj geeft de btw aan. Jouw aangiftekant: de omzet meldt zich in de verlegd-rubriek, en je voorbelasting op materialen en kosten blijft gewoon volledig aftrekbaar: verleggen is geen vrijstelling. De regeling bestaat om btw-carrousels in de keten te voorkomen en is niet optioneel: een onderaannemer die “gewoon 21% rekent” zet beide partijen fout.

Situatie twee: rechtstreeks voor de particulier of eindklant (gewoon btw)

Klus je rechtstreeks voor de huiseigenaar of een bedrijf als eindopdrachtgever, dan factureer je gewoon mét btw: 21% als hoofdregel, en voor bepaald werk aan woningen ouder dan twee jaar geldt op de arbeidscomponent het 9%-tarief (schilderen, stukadoren, isoleren: de vaste lijst), terwijl materialen 21% blijven. Dat betekent gesplitst factureren: arbeid en materiaal apart, elk met eigen tarief. Eén klusser kan dus in één week drie factuur-smaken sturen (verlegd, 21%, en 9/21-gesplitst), en het enige dat dat beheersbaar houdt, is per opdracht bij aanname al vastleggen wélke situatie het is.

Jouw kosten: materiaal, bus en gereedschap

Materialen koop je in mét 21% voorbelasting en belast je door volgens het tarief van de klus; bewaar de bouwmarkt-discipline: factuur op naam boven de € 100, en een zakelijke pas bij de groothandel. De bus is in dit vak vrijwel altijd zakelijk voordeliger (hoge kilometers, hoge kosten), met de btw-correctie voor privégebruik als jaarafsluitings-punt. Gereedschap en machines: bundel de grotere aankopen voor de KIA, en check bij tweedehands aanschaf de kwitantie-discipline.

Zo richt je het in

Twee factuursjablonen klaar (verlegd en gewoon, plus de 9/21-splitsing als variant), per project een mapje met offerte, inkoopbonnen en meerwerk-akkoorden, aanbetalingen bij grote klussen, en de wekelijkse bon-ronde uit de bus: de kruimeladministratie van een klusser zit in jaszakken en dashboardkastjes, en elke verdwenen bon is verdwenen aftrek. De bouw-boekhouding is niet moeilijk; hij is alleen streng op één punt: weten in welke btw-situatie elke klus zit vóór de eerste factuur de deur uit gaat.

Bronnen

• Belastingdienst, Verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenen
• Belastingdienst, Werkzaamheden aan woningen