Uurtarief berekenen

(winst + kosten) ÷ declarabele uren = uurtarief excl. btw

Je uurtarief bepaal je door terug te rekenen vanaf wat je nodig hebt, niet door te schatten wat de markt doet. De tool start bij jouw gewenste jaarinkomen vóór belasting, telt je zakelijke kosten erbij op en deelt dat door het aantal uren dat je realistisch kunt factureren. De uitkomst is wat de klant per uur excl. btw moet betalen om de rest overeind te houden.

De formule in één regel

(gewenst inkomen + jaarkosten) ÷ declarabele uren = uurtarief excl. btw. Vier invoervelden. Gewenst inkomen is wat je bruto wilt overhouden vóór belasting, inclusief vakantie en pensioen; voor een voltijds zzp’er met niet al te hoge zakelijke lasten is € 50.000 tot € 70.000 een reëel startpunt. Jaarkosten zijn alle zakelijke kosten die je sowieso maakt: software, telefoon, een deel van internet, aov, een arbeidsongeschiktheids- of pensioenvoorziening, boekhoudkosten, afschrijving van apparatuur, kleine kantoor- of werkruimtekosten. Werkweken is 52 min je gewenste vakantie en feestdagen; een gezonde vakantieplanning komt uit op 44–46 werkweken. Declarabele uren: het percentage factureerbare tijd per werkweek.

Hoeveel declarabele uren heb je echt

Veel minder dan je denkt. Een zzp’er die 40 uur werkt, factureert zelden 40 uur. Een gezonde verdeling bij voltijds werken: 1.000 tot 1.400 declarabele uren per jaar, van de ongeveer 1.800 bruto werkbare uren. De rest gaat op aan acquisitie, offertes, administratie, mail en social media, cursussen en kennis-op-peil-houden, reistijd en pauzes die bij niemand factureerbaar zijn. Reken je rond met 1.600 declarabele uren, dan reken je op geluk; bij 1.000 declarabele uren heb je marge voor het echte leven. Een voorbeeld: € 60.000 inkomensdoel + € 8.000 jaarkosten = € 68.000 te dekken; bij 1.200 declarabele uren per jaar is dat € 56,67 per uur excl. btw, bij 1.000 uur € 68,00. Reken minimaal twee niveaus naast elkaar om te zien hoe gevoelig je tarief voor je uren is; voor het betalen-plaatje achteraf: zie netto berekenen als zzp’er voor wat er na belasting overblijft.

Vier klassieke valkuilen

Vergeet je kosten niet mee te tellen: zonder kosten reken je privé-inkomen, niet een uurtarief. Reken niet met factureerbare uren = werkbare uren: dan dek je je indirecte tijd niet. Reken niet met te laag inkomen: € 35.000 bruto per jaar klinkt veel voor een starter, maar dekt bij een gemiddelde winst inkomstenbelasting + Zvw + pensioen + aov amper, en levert nauwelijks sparen op. Verhoog niet pas aan het einde van het jaar: tarieven aanpassen gaat per nieuwe opdracht; wie wacht tot december, laat drie kwartalen aan ruimte liggen. Jaarlijks herrekenen in januari (nieuwe tarieven, nieuwe kosten, nieuw inkomensdoel) is de regel; direct na een grote verandering (hogere pensioenvoorziening, duurder softwarepakket, een eerste kind) opnieuw. Voor achtergrond: hoeveel verdien je als zzp’er en reserveringspercentage om het bedrag dat per factuur apart gaat vast te leggen.

Bronnen

• KVK, Belastingtarieven 2026
• Belastingdienst, Inkomstenbelasting voor ondernemers