Uurtarief berekenen als zzp'er

Zo werkt de berekening

Stap	Wat er gebeurt
1. Benodigde winst	Het jaarinkomen dat je wilt overhouden vóór belasting
2. Zakelijke kosten	Je vaste jaarkosten komen erbij; die moeten in je tarief zitten
3. Declarabele uren	Werkuren × weken × declarabel percentage: de uren die je echt factureert
4. Uurtarief	(winst + kosten) ÷ declarabele uren, exclusief btw

Rekenvoorbeeld

Wie € 45.000 winst wil maken met € 3.000 aan jaarkosten en 1.104 declarabele uren (40 uur per week, 46 weken, 60% declarabel), komt uit op € 43,48 per uur exclusief btw. Wie ook pensioen en arbeidsongeschiktheid inprijst, zit al snel richting € 50 à € 60.

Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er?

Er is geen marktgetal dat voor iedereen klopt: een goed tarief dekt jóuw inkomen, kosten en risico's. Vuistregel: zit je als fulltime dienstverlener structureel onder de € 40, dan ben je vrijwel zeker slechter af dan in loondienst.

Hoeveel declarabele uren heb ik echt?

Minder dan je denkt: van de ± 1.800–2.000 werkbare uren per jaar factureer je er realistisch 1.000 tot 1.400; de rest gaat op aan acquisitie, administratie, vakantie en stille weken. Starters zitten meestal aan de onderkant. De hele rekensom van winst naar tarief staat in het starten-cluster.

Komt de btw nog bovenop mijn uurtarief?

Ja: je tarief is exclusief btw, en op je factuur komt daar (meestal) 21% bovenop. Voor zakelijke klanten maakt dat niets uit: zij vragen de btw terug. Reken je voor particulieren, reken dan terug vanaf de prijs inclusief.

Hoe vergelijk ik mijn tarief eerlijk met een salaris?

Niet uur tegen uur: als ondernemer betaal je zelf je pensioen, arbeidsongeschiktheid, vakantie en stille weken. Als vuistregel heb je zo'n 20 tot 40% meer winst nodig dan je oude brutoloon om er gelijkwaardig voor te staan.

Moet ik voor elke klant hetzelfde tarief rekenen?

Nee. Je berekende tarief is je óndergrens, geen prijslijst: voor spoedklussen, korte opdrachten of specialistisch werk mag er ruimte bovenop. Zak alleen nooit structureel onder je ondergrens.

Wanneer verhoog ik mijn tarief?

Minstens één keer per jaar herrekenen, en verhogen zodra je kosten of belastingdruk stijgen. Zo pak je die verhoging praktisch aan. Ook een volle agenda is een prijssignaal.

Geldt deze som ook voor een dagtarief of vaste projectprijs?

Ja: een dagtarief is je uurtarief × declarabele uren per dag, en een projectprijs is je ingeschatte uren × tarief plus een marge voor uitloop. De ondergrens uit deze tool blijft in alle vormen je anker.

Waarom rekent de tool met winst in plaats van salaris?

Omdat je van je winst nog belasting betaalt: € 45.000 winst is geen € 45.000 netto. Wat je er netto van overhoudt reken je in één klik door met de bruto-netto-tool.

Zo werkt het in BTW Vriend

Uren die je in de app bijhoudt kun je per klant doorbelasten op een factuur, tegen het tarief dat je zelf instelt.