Hoeveel procent van elke factuur moet ik opzijzetten?

Zo werkt de berekening

Stap	Wat er gebeurt
1. Jaaromzet en kosten	Jij vult in; de tool berekent zelf de winst (omzet − kosten)
2. Belastingdruk	Op die winst rekent de tool inkomstenbelasting en Zvw uit, met je aftrekposten (2026)
3. Btw	Btw op je omzet wordt volledig gereserveerd (voorbelasting op kosten is later een meevaller)
4. Percentage	Het deel van elke betaalde factuur inclusief btw dat je overboekt naar je reserverekening

Rekenvoorbeeld

Bij een winst van € 45.000 als starter (in de tool: jaaromzet € 45.000, kosten € 0) komt de tool uit op zo'n 30% apart zetten per betaalde factuur. Krijg je € 1.210 binnen (€ 1.000 + € 210 btw), dan gaat er dus ruim € 360 naar je spaarpot, waarvan de btw sowieso niet van jou was. Wat overblijft is écht van jou.

Hoeveel procent moet ik als zzp'er opzijzetten?

Voor de meeste starters ligt het tussen de 25% en 40% per betaalde factuur, afhankelijk van je winst. Hoe hoger je winst, hoe hoger het percentage; de tool hierboven rekent jouw getal uit.

Reserveer ik over mijn omzet of over mijn winst?

De belasting wordt berekend over je winst, maar reserveren doe je praktisch per betaalde factuur: de tool vraagt om je jaaromzet en jaarkosten (waaruit hij zelf de winst berekent) en vertaalt dat naar één werkbaar percentage per binnenkomende betaling, zodat je er niet bij hoeft na te denken.

Zit de btw in dit percentage?

Ja, de btw op je facturen reserveer je gewoon mee: dat geld was nooit van jou en gaat er elk kwartaal als eerste weer uit bij je btw-aangifte.

Moet ik ook voor de Zvw-bijdrage reserveren?

Ja, en dat doet de tool automatisch: de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (4,85% over je belastbare winst in 2026) zit in het percentage verwerkt.

Ik doe mee aan de KOR: verandert dat mijn percentage?

Ja: zonder btw op je facturen vervalt het btw-deel en reserveer je alleen voor de inkomstenbelasting en Zvw. Zet in de tool de KOR-optie aan, dan rekent hij daarmee.

Is reserveren beter dan een voorlopige aanslag?

Ze lossen hetzelfde probleem op een andere manier op: reserveren is flexibel (het geld blijft van jou), de voorlopige aanslag dwingt discipline af. De sterkste combinatie: de aanslag voor de verwachte basis, de reservepot voor de uitschieters.

Waar zet ik het gereserveerde geld neer?

Op een aparte (spaar)rekening naast je zakelijke rekening, met een automatische overboeking per binnengekomen betaling. Zo richt je dat in een middag in.

Wanneer stel ik mijn percentage bij?

Elk kwartaal, op het moment dat je toch al je btw-aangifte doet: loopt je winst harder of juist achter op je verwachting, reken dan even opnieuw.

Zo werkt het in BTW Vriend

Elk kwartaal staat de btw-aangifte voorbereid klaar, met het bedrag dat je moet afdragen. Zo weet je precies of je reservering voor de btw klopt.

Bronnen

• Belastingdienst, Tarieven en heffingskortingen 2026
• Belastingdienst, Btw-aangifte doen en betalen