Btw terugrekenen van inclusief naar exclusief

Hoe reken je btw terug?

Tarief	Exclusief btw	Btw-bedrag
21%	inclusief ÷ 1,21	inclusief − exclusief (of inclusief × 21/121)
9%	inclusief ÷ 1,09	inclusief − exclusief (of inclusief × 9/109)

Rekenvoorbeeld: een kassabon van € 84,70 inclusief 21% btw. Exclusief is 84,70 ÷ 1,21 = € 70,00; de btw is € 14,70.

Waarom niet 21% van het totaal aftrekken?

Omdat de btw al in het totaal zit. 21% van € 84,70 is € 17,79, maar de werkelijke btw is € 14,70. De fout is klein per bon, maar over een kwartaal vol bonnen geef je zo structureel te veel voorbelasting op.

Wanneer heb je terugrekenen nodig?

• Bij een kassabon of consumentenprijs die alleen een totaal toont en je wilt weten hoeveel btw je mag terugvragen.
• Bij het controleren van een factuur: klopt het btw-bedrag bij het totaal?
• Bij het bepalen van je prijs exclusief btw als je weet wat de klant maximaal wil betalen.

Wat als een bon geen btw vermeldt?

Dan kun je niets terugrekenen: zonder btw-bedrag of -tarief op het document mag je geen voorbelasting aftrekken. Vraag bij de leverancier om een bon of factuur waar de btw op staat.

Werkt dit ook bij 0% of vrijgestelde omzet?

Nee. Bij 0% is er geen btw in het bedrag, en bij vrijgestelde diensten ook niet. Terugrekenen heeft alleen zin bij 21% en 9%.

Zo werkt het in BTW Vriend

Een bon fotografeer of upload je, en de app leest bedrag en btw van het document; het terugrekenen hoef je zelf niet meer te doen.