Btw uitrekenen zonder gedoe

Hoe werkt de btw-calculator?

1. Kies het tarief: 21% of 9%. Twijfel je welk tarief bij jouw product of dienst hoort, lees dan wat er onder 21%, 9% en 0% valt.
2. Geef aan of het ingevulde bedrag inclusief of exclusief btw is.
3. Typ het bedrag; komma en punt mogen allebei. De berekening loopt live mee, er is geen rekenknop.

Formules voor btw berekenen

Berekening	21%	9%
Btw toevoegen aan een exclusief bedrag	bedrag × 1,21	bedrag × 1,09
Btw terugrekenen uit een inclusief bedrag	bedrag ÷ 1,21	bedrag ÷ 1,09
Alleen het btw-bedrag	inclusief − exclusief	inclusief − exclusief

Rekenvoorbeeld: € 150 inclusief 21% btw

Stap	Berekening	Uitkomst
Exclusief btw	150 ÷ 1,21	€ 123,97
Btw-bedrag	150 − 123,97	€ 26,03
Controle	123,97 + 26,03	€ 150,00

De Belastingdienst gebruikt voor dezelfde berekening de verhouding 21/121: het btw-bedrag is 21/121 van het inclusieve bedrag.

Hoe bereken je 21% btw?

Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met 0,21 voor het btw-bedrag, of met 1,21 voor het bedrag inclusief btw. Bij € 100 exclusief is de btw € 21 en het totaal € 121.

Hoe bereken je 9% btw?

Zelfde methode met 0,09 en 1,09. Bij € 100 exclusief is de btw € 9 en het totaal € 109. Het 9%-tarief geldt alleen voor een vaste lijst goederen en diensten, zoals voedingsmiddelen, boeken, geneesmiddelen en kappers.

Hoe reken je btw terug uit een bedrag inclusief btw?

Deel het inclusieve bedrag door 1,21 (of 1,09). Het verschil met het inclusieve bedrag is de btw. Dit heet btw terugrekenen; er is een aparte pagina voor met de calculator alvast op die stand.

Waarom mag je niet gewoon 21% van het totaalbedrag aftrekken?

Omdat de btw al in het totaal zit. 21% van € 121 is € 25,41, maar de btw in € 121 is € 21. Wie het verkeerd doet, geeft te veel btw aan en factureert zichzelf te laag. Delen, niet aftrekken.

Wat is het verschil tussen exclusief en inclusief btw?

Exclusief is de prijs zonder btw; dat is het bedrag waarover je de btw berekent en dat je als omzet aangeeft. Inclusief is wat de klant betaalt. Tussen ondernemers reken je meestal exclusief, aan consumenten inclusief.

Wat is het verschil tussen 0% btw en vrijgesteld van btw?

Bij 0% ben je btw-plichtig, bereken je 0% en mag je wél voorbelasting aftrekken; dit komt voor bij export en leveringen binnen de EU. Bij vrijgesteld (zoals bepaald onderwijs en zorg) bereken je geen btw en mag je ook geen voorbelasting aftrekken.

Moet ik btw berekenen als ik de KOR gebruik?

Nee. Met de kleineondernemersregeling bereken je geen btw op je facturen en vermeld je op de factuur dat de KOR van toepassing is. Je mag dan ook geen btw terugvragen over je kosten.

Kan ik btw terugvragen met een gewone kassabon?

Tot € 100 inclusief btw volstaat een kassabon met de naam en het adres van de leverancier, de datum, een omschrijving en het btw-bedrag of -tarief. Daarboven heb je een factuur op jouw naam nodig.

Kan ik btw op benzine en diesel terugvragen?

Ja, voor zakelijke ritten, mits de bon aan de eisen voldoet. Rijd je ook privé in dezelfde auto, dan geldt een correctie voor privégebruik in de laatste btw-aangifte van het jaar.

Is deze berekening geschikt voor mijn btw-aangifte?

Als controle van losse bedragen wel. De aangifte zelf vraagt de omzet exclusief btw en de btw per tarief (rubriek 1a en 1b) en de voorbelasting (rubriek 5b), opgeteld over het hele kwartaal. Daarvoor heb je je administratie nodig, niet een losse berekening.

Zo werkt het in BTW Vriend

Op een factuur kies je per regel het tarief; de app rekent de btw uit en houdt exclusief, btw en totaal apart bij. Bij de btw-aangifte staan de bedragen per rubriek klaar.

Bronnen

• Belastingdienst, Btw-tarieven