Overstappen van een ander pakket.
Je betaalt een boekhouder of gebruikt een pakket dat te ingewikkeld is voor wat je nodig hebt. Je wil weg, zonder gedoe, zonder een half kwartaal kwijt te zijn aan migratie.
Veertien dagen alles-van-Pro. Je oude pakket blijft staan tot je zelf de knop omzet.
CSV erin, verder werken
Elk boekhoudpakket heeft een export. Je haalt je administratie op als CSV of Excel, uploadt hem in BTW Vriend en werkt verder waar je gebleven was. Je oude pakket blijft draaien totdat je zelf besluit hem op te zeggen. Kwijtraken kan niet: je oude administratie blijft daar staan, jouw kopie staat hier.
Wat je importeert
Bankafschriften (CSV van je bank), facturen (CSV of PDF-lijst uit je oude pakket), bonnen (foto's of PDF's). Grootboekregels als je die hebt. Uren en kilometers als losse CSV, of je begint bij nul en telt vooruit.
Wanneer je overstapt
Het rustigste moment is direct na een btw-aangifte. Kwartaal is afgesloten in je oude pakket, nieuwe kwartaal begint in BTW Vriend. Wil je halverwege overstappen, dan kan dat ook: je importeert het lopende kwartaal en de app rekent verder. Wachten tot januari hoeft niet.
Wat je bewaart uit je oude pakket
De wet vraagt om zeven jaar bewaarplicht. Download voor je opzegt de PDF-exports van je aangiften, jaarcijfers en grootboek. Bewaar ze in een aparte map. Je oude pakket kan daarna weg; de bewijslast staat bij jou.
Als je van een boekhouder komt
Vraag de laatste jaarrekening, de saldibalans en de grootboekmutaties op. Je hebt recht op je eigen administratie; de boekhouder mag daar geen tarief boven het redelijke voor rekenen. In BTW Vriend importeer je die als openingsbalans en werk je zelf verder.
Meer over de overstap
Twee artikelen die dieper gaan op de praktische kant en het moment.
Overstappen van een ander boekhoudpakket
Stap voor stap wat je exporteert, wat je importeert en wanneer je opzegt. Met de veelgestelde vragen die bij een overstap horen.
Een boekhouder vervangen door software
Wanneer dat kan, wanneer niet en wat je in de plaats krijgt. Voor zzp'ers die twijfelen of ze zelf hun boekhouding kunnen doen.
Klaar voor de overstap?
Veertien dagen alles-van-Pro. Test de import en de aangifte op je eigen cijfers. Blijkt het niets, dan valt je account terug op gratis Lite en heb je niets betaald.