Van Excel naar een echte administratie.
Excel werkte in je eerste jaar. Nu telt je aangifte niet meer op, staan er dertien tabbladen open en breekt een formule als je een regel invoegt. Tijd voor een boekhoudpakket dat de sommen voor je doet.
Veertien dagen alles-van-Pro. Geen betaalgegevens vooraf.
Waar Excel kraakt
Excel is een prima rekenmachine. Als administratie werkt hij zolang je jaar overzichtelijk blijft. De grens ligt ergens tussen 50 en 100 facturen per jaar, of zodra je meer dan één btw-tarief hanteert, of als je een investering met kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) hebt en die over meerdere jaren moet afschrijven. Vier symptomen:
Je btw-aangifte klopt niet meer met de totalen
Rubriek 1a, 1b en 5b tellen op tot een ander bedrag dan je jaarwinst suggereert. Ergens is een tabblad achter gaan lopen. Uitzoeken kost een halve dag, en volgend kwartaal begint hetzelfde spelletje.
Formules breken als je een rij toevoegt
Je hebt een subtotaal onderaan en een SUM van A2 tot A87. Voeg je een rij toe? De formule pakt de nieuwe niet mee. Je merkt het pas als het te laat is, bij de aangifte. Dat is geen fout van Excel, dat is de aard van Excel.
Bankafschriften handmatig overtypen
Elke maand tweehonderd regels uit je bank-CSV over de tabbladen verdelen. Een half uur werk dat een boekhoudpakket in vijf klikken doet met bankregels en categorieën.
Bonnen kwijt of niet gekoppeld
De schoenendoos is een verzameling en Excel weet er niets van. Bij een controle van de Belastingdienst moet je bewijzen dat elke afgetrokken euro een geldige bon heeft. In een boekhoudpakket zit de bon aan de boeking vast.
Wanneer overstappen zin heeft
Als je in mei nog steeds nadenkt over je aangifte van april, dan is de grens gepasseerd. Als je meer dan twee uur per kwartaal kwijt bent aan de btw-aangifte zelf (niet aan invoeren, maar aan optellen en controleren), dan is de grens gepasseerd. Als je een aankoop van meer dan € 2.900 excl. btw hebt en nog niet weet hoe je die afschrijft, dan is de grens gepasseerd. Excel houdt geen investeringsboek bij.
Klaar met formules die kraken?
Veertien dagen alles-van-Pro. Importeer je Excel-CSV, laat de app de rubrieken invullen en zie of dit voor jou rustiger werkt. Doe je niets, dan valt je account terug op gratis Lite.