BTW Vriend vergeleken met Excel
Deze pagina is voor zzp'ers die hun boekhouding in Excel of Google Sheets bijhouden, en overwegen om naar een boekhoudprogramma te gaan. Excel is een spreadsheet, geen boekhoudprogramma; de vergelijking laat zien welke taken je dan handmatig draagt en wat BTW Vriend overneemt. Voor een losse kolom-voor-kolom-toelichting zie de pagina's hieronder genoemd.
| Onderwerp | BTW Vriend | Excel |
|---|---|---|
| Prijs per maand | € 10 Pro (jaarlijks) of € 12,99 (maandelijks); Lite is gratis | abonnement of licentie, prijs op microsoft.com |
| Gratis variant | Ja, Lite blijft gratis (25 bonnen en 100 bankregels per maand, 10 vragen aan Bram) | Excel voor web is gratis met een Microsoft-account; Google Sheets is volledig gratis als alternatief |
| Bonnen lezen | Gratis inbegrepen; AI leest datum, bedrag en btw van een foto | Nee, bonnen moet je zelf overtypen en als bestand bewaren |
| Bankkoppeling | import van bankbestanden (CSV) | Je kopieert zelf regels of plakt een CSV; afletteren tegen facturen doe je met formules of met de hand |
| Btw-aangifte | Op Pro: afronden, controleren en indienen vanuit de app (inclusief suppletie) | Nee; je typt zelf de rubriek-bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk |
| Facturen en offertes | Lite: 5 facturen per kwartaal, Pro: onbeperkt; factuurnummer wordt pas toegekend bij verzending | Zelf een template bouwen; nummering en status-tracking doe je in een eigen kolom |
| Uren en kilometers | Uren, projecten en ritten in één pagina, met voortgang richting 1.225 uur | Zelf een tabblad bouwen; formules voor uurtelling of ritgeldberekening maak je zelf |
| AI-assistent | Bram leest je cijfers, beantwoordt vragen en meldt gemiste voorbelasting, KOR-nabijheid en KIA | Niet aanwezig; Copilot in Microsoft 365 is een los product zonder fiscale kennis |
| Foutrisico | DB-regels blokkeren dubbele bonnen op één bankregel; verstuurde facturen zijn niet te verwijderen | Hoog: één verkeerde formule of een versleepte cel kan maanden werk vervuilen |
| Opzeggen of stoppen | Maandelijks opzegbaar, geen opzegtermijn | Spreadsheets zijn van jou; je stopt wanneer je wil |
Bron voor de Excel-kolom: https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/business/compare-all-plans. Geraadpleegd 6 oktober 2026.
Wat Excel beter doet
- Excel is maximaal flexibel: je bouwt elke berekening, kolom en tabblad zoals je zelf wil.
- Je bent niet gebonden aan een leverancier; de bestanden zijn volledig van jou en lezen op elke computer.
- Voor hele kleine administraties (enkele facturen per jaar) kan Excel ruim genoeg zijn, zonder extra abonnement.
- Formules en pivot-tabellen leveren maatwerk-rapportages die een boekhoudprogramma niet standaard biedt.
Wat BTW Vriend anders doet
- BTW Vriend neemt het rekenwerk uit handen: btw-rubrieken worden automatisch berekend uit je facturen en bonnen; in Excel typ je elk bedrag zelf over.
- Bonnen scannen: foto maken en de app leest datum, bedrag en btw; in Excel bewaar je een PDF of foto los en typ je de regels zelf.
- Bram, de AI-assistent, leest je kwartaalcijfers en meldt gemiste voorbelasting, KOR-nabijheid en KIA; Excel vertelt je niet wat je mist.
- Btw-aangifte afronden en indienen vanuit de app; in Excel bouw je zelf een rubriek-overzicht en typ je de bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- DB-regels blokkeren dubbele koppelingen en per ongeluk verwijderde verstuurde facturen; Excel heeft geen vangnet tegen een versleepte cel of een foute formule.
Overstappen
Je bestaande Excel-boekhouding importeer je in BTW Vriend door je facturen, klanten en bonnen te exporteren als CSV; de app leest de meest voorkomende kolomnamen en koppelt waar mogelijk. Voor de bredere afweging zie de productpagina voor Excel-gebruikers op /voor/excel en het artikel [Excel-boekhouding: wanneer werkt het nog, en wanneer niet meer?](/hulp/kiezen/excel-boekhouding).
BTW Vriend is zelf de maker van dit vergelijk.